Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortlicher
Martini Software GmbH
Sparrstraße 28
13353 Berlin
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer Simon Riegel und Steffen Hornung.
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 30 54615883
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.
2. Website, Hosting und Serverprotokolle
Unsere Website wird bei IONOS auf einem Server in Deutschland betrieben. Hostinganbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.
Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die angeforderte Seite oder Datei, der HTTP-Status, die übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssystemangaben sowie die zuvor besuchte Seite gehören, soweit Ihr Browser diese übermittelt. Diese Daten ermöglichen die Auslieferung der Website sowie die Erkennung und Untersuchung von technischen Fehlern und Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Die Serverprotokolle werden nach dem derzeit eingerichteten Löschzyklus automatisch nach 90 Tagen gelöscht. Wir verwenden sie nicht für eine statistische Auswertung des Besucherverhaltens.
IONOS verarbeitet Hostingdaten als Dienstleister nach den Bedingungen zur Auftragsverarbeitung. Informationen des Anbieters: Datenschutz bei IONOS.
3. Cloudflare als vorgeschalteter Proxy
Wir setzen Cloudflare ein, um die Website auszuliefern und gegen missbräuchliche Zugriffe und Angriffe zu schützen. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Der Datenverkehr wird über das Netzwerk von Cloudflare an unseren Server weitergeleitet.
Dabei erhält Cloudflare insbesondere IP-Adressen und technische Informationen zu Verbindungen, aufgerufenen Inhalten, Browsern und Sicherheitsereignissen. Auch über das Kontaktformular übermittelte Daten durchlaufen diesen Proxy. Cloudflare kann daher trotz verschlüsselter Übertragung technisch Zugriff auf den weitergeleiteten Inhalt haben. Die Verarbeitung ist nicht auf den deutschen Standort unseres Hostingservers beschränkt.
Grundlage für die Bereitstellung und Absicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse liegt in der Erreichbarkeit der Website und der Abwehr von Angriffen. Die Dauer der Verarbeitung hängt von der Funktion ab: Verbindungsdaten werden für die Übertragung verarbeitet; Sicherheitsprotokolle für die Erkennung und Klärung von Missbrauch nach den für den Dienst geltenden Aufbewahrungsregeln. Die oben genannte Frist für unsere Serverprotokolle gilt nicht automatisch für Cloudflare.
Cloudflare verarbeitet Daten nach seinen Auftragsverarbeitungsbedingungen. Dabei können Daten auch in die USA und weitere Länder gelangen. Für Übermittlungen an das nach dem EU–US Data Privacy Framework zertifizierte US-Unternehmen sieht Cloudflare den entsprechenden Angemessenheitsbeschluss vor. Für sonstige übermittlungsbedürftige Verarbeitungen ohne Angemessenheitsbeschluss sehen die Bedingungen insbesondere EU-Standardvertragsklauseln vor. Einzelheiten und die Garantien sind in den Auftragsverarbeitungsbedingungen von Cloudflare und der Datenschutzerklärung von Cloudflare abrufbar; eine Kopie der einschlägigen Garantien können Sie auch bei uns anfordern.
4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Nachricht und die für die Bearbeitung erforderlichen Angaben. Im Formular sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht Pflichtfelder. Zusätzlich können Sie ein Unternehmen angeben und ein Anliegen auswählen. Bei E-Mail-Anfragen gehören auch Absenderinformationen und technische Nachrichtendaten dazu; bei telefonischer Kontaktaufnahme gegebenenfalls Ihre Telefonnummer und Gesprächsnotizen.
Wir verwenden die Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten, Rückfragen zu klären und auf Ihren Wunsch mögliche Projekte oder Leistungen zu besprechen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag mit Ihnen oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage geht. In anderen Fällen, beispielsweise bei Kontaktpersonen eines Unternehmens, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung geschäftlicher und sonstiger an uns gerichteter Anfragen.
Die Bereitstellung ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Kontakt- und Inhaltsangaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht sinnvoll bearbeiten; das Formular lässt sich ohne Pflichtangaben nicht absenden. Alternativ können Sie uns per E-Mail oder Telefon erreichen. Mit einer Anfrage werden Sie nicht für einen Newsletter angemeldet.
Das Formular selbst legt kein Nachrichtenarchiv in der WordPress-Datenbank an. Es übermittelt die Anfrage per E-Mail an uns. Die weitere Speicherung in unserem Postfach und gegebenenfalls projektbezogenen Unterlagen richtet sich nach dem Bearbeitungszweck und den unter „Speicherdauer“ beschriebenen Kriterien.
5. Formularversand über Brevo
Für den technischen E-Mail-Versand der Formularanfragen nutzen wir Brevo. An den Versanddienst werden die zur Zustellung erforderlichen Daten übergeben: unsere Empfängeradresse, Ihre E-Mail-Adresse als Antwortadresse, Betreff sowie der Nachrichteninhalt einschließlich Ihrer Formularangaben. Brevo verarbeitet außerdem technische Versanddaten, etwa Versandzeitpunkt, Zustellstatus und Fehlermeldungen. Empfänger der Anfrage ist unser Unternehmen.
Der Dienst wird für die zuverlässige Zustellung unserer Formulare eingesetzt. Die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage beruht auf den in Abschnitt 4 genannten Rechtsgrundlagen; für den technischen Versand und die Fehlerbehebung ist ergänzend unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO maßgeblich. Brevo wird hierfür als Versanddienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung eingesetzt.
Für technische Versandprotokolle gelten die im Brevo-Konto eingestellten Aufbewahrungsregeln. Ohne eine eingerichtete Löschregel werden diese bei Brevo nicht automatisch gelöscht. Wenn die Speicherung von Nachrichtenvorschauen aktiviert ist, können auch Kopien des Nachrichteninhalts beim Versanddienst verbleiben. Die Aufbewahrung der bei uns eingegangenen Anfrage im E-Mail-Postfach ist davon getrennt.
Brevo kann für den Betrieb weitere Dienstleister einsetzen. Soweit dabei Daten in Staaten außerhalb der EU oder des EWR ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt werden, sind hierfür geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln erforderlich. Informationen zu den beteiligten Gesellschaften, Empfängern und Schutzmaßnahmen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo und den Vertrags- und Auftragsverarbeitungsbedingungen von Brevo. Auskünfte zu den für unsere Verarbeitung geltenden Garantien erhalten Sie auch über unseren Datenschutzkontakt.
6. Technischer Schutz des Formulars
Zum Schutz gegen automatisierte und wiederholte Anfragen verwendet das Formular lokale Prüfungen. Dazu zählen eine versteckte Formularfalle, ein Sicherheitstoken und eine Begrenzung der Versandhäufigkeit. Die Begrenzung nutzt einen mit einem geheimen Schlüssel berechneten Prüfwert Ihrer E-Mail-Adresse; die Adresse selbst wird dafür nicht im Klartext gespeichert. Ein solcher Prüfwert ist keine vollständige Anonymisierung.
Der Zähler für wiederholte Anfragen ist zehn Minuten gültig. Ein zufälliger Versandnachweis verhindert doppelte Übermittlungen und ermöglicht die Erfolgsanzeige für bis zu 24 Stunden. Diese temporären Einträge werden anschließend von WordPress als abgelaufen behandelt und bei Zugriffen oder der planmäßigen Bereinigung entfernt. Sie enthalten keine Kopie des Nachrichtentextes.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unseres Formulars und der E-Mail-Infrastruktur vor Missbrauch. Für diese Prüfungen bindet das Formular keinen externen CAPTCHA-Dienst ein und setzt selbst keine Cookies.
8. Empfänger und Speicherdauer
Zugriff erhalten die Personen in unserem Unternehmen, die Ihre Anfrage bearbeiten oder die Website betreuen. Technische Dienstleister für Hosting, Absicherung, E-Mail-Versand und E-Mail-Bereitstellung erhalten Daten, soweit dies für ihre Aufgabe erforderlich ist. Die beschriebenen Dienstleister werden nach den jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Anforderungen eingesetzt. Eine Weitergabe an Behörden oder andere Stellen erfolgt außerdem, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Anfragen und zugehörige Korrespondenz werden gelöscht, sobald das Anliegen abschließend geklärt ist und keine weitere auf den Zweck bezogene Speicherung erforderlich ist. Entsteht aus einer Anfrage eine Geschäftsbeziehung, können Daten in die Vertrags- oder Projektunterlagen übernommen werden. Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten, insbesondere für relevante Geschäfts- und Steuerunterlagen, bleiben unberührt; insoweit ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Grundlage. Eine erforderliche Aufbewahrung für Rechtsansprüche beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und endet mit dem Wegfall dieses Zwecks.
Für Serverprotokolle, temporäre Formulardaten sowie die Verarbeitung bei Cloudflare und Brevo gelten die jeweils oben beschriebenen Fristen beziehungsweise Kriterien. Der deutsche Hostingstandort bedeutet nicht, dass sämtliche beteiligten Dienste ausschließlich in Deutschland verarbeiten.
9. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen (Art. 15 DSGVO), unrichtige Daten berichtigen oder unvollständige Daten ergänzen lassen (Art. 16 DSGVO), die Löschung verlangen (Art. 17 DSGVO) oder die Verarbeitung einschränken lassen (Art. 18 DSGVO).
Bei einer automatisierten Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags können Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und deren Übermittlung verlangen, soweit Art. 20 DSGVO dies vorsieht.
Sollte eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruhen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Für Anfragen zu Ihren Rechten genügt eine Nachricht an [email protected].
Widerspruch nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir beenden die betreffende Verarbeitung, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Wir treffen im Zusammenhang mit dieser Website keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.
10. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für unser Unternehmen in Berlin ist folgende Behörde zuständig:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: [email protected]
Website: www.datenschutz-berlin.de
Stand: 9. Oktober 2026
Diese Hinweise beziehen sich auf unsere Website und die darüber erfolgende Kontaktaufnahme. Wenn sich Funktionen, Dienste oder gesetzliche Anforderungen ändern, passen wir die Informationen entsprechend an.